Việc in tài liệu không còn qua xa lạ cho mọi người khi sử dụng máy tính. Tuy nhiên để in văn bản các định dạng tại liệu như Word, Excel, Pdf như ý mình mong muốn thì là chuyện khác. Bạn cần phải hiểu được các thông số của từng định dạng. Bài viết này thuê máy photocopy xin chia sẽ cách in văn bản, in tài liệu word, Excel, PDF như thế nào nhé.
#1. Cách in văn bản, in tài liệu Word
Để in tài liệu đẹp thì trước tiên máy photocopy, máy in không bị lem nhé mọi người. Bước tiếp theo canh chỉnh lại các tùy chọn trong word như sau:
-
Font chữ, kích thước chữ, chính tả
-
Căn chỉnh lề cho văn bản
-
Khoản cách dòng, đoạn
-
Căn chỉnh hình ảnh
Sau khi xong tất cả những công đoạn trên thì bạn chuyển qua các bước kiểm tra trước khi in.
Bước 1: Chọn File – Chọn Print hoặc bạn có thể bấm Ctrl + P để mở cửa sổ in ấn
Bước 2: Cửa sổ mới hiện ra tại đây bạn có thể chỉnh theo ý của mình.
1 – Copies: Số bản cần in
2 – Printer: Chọn máy in, máy photocopy
3 Print All Page: In tất cả các trang (Các bạn có thể nhấn vào để chọn những trang cần in)
4 – Print One Sided: Số mặt in trên giấy. Mặc định là in một mặt (Các bạn nhấn vào để chọn in 2 mặt)
5 – Collated: Chia bộ sắp xếp thứ tự
6 – Tùy máy có chức năng bấm ghim mình có thể chọn hoặc không
7 – Portrait Orientation: Hướng của trang in (Mặc định là in dọc)
8 – Letter: Kích thước giấy in (Mặc định là giấy A4)
9 – Normal Margins: Khoảng cách lề giấy (Mặc định mỗi chiều 1Inch)
10 – 1 Page Per Sheet: Số trang trên một tờ giấy (Mặc định 1 trang Word/ 1 tờ giấy)
Sau khi xem xong, và tùy chỉnh xong bạn bấm Print để in thôi
#2. Cách in văn bản, tài liệu Excel
Để in tài liệu đẹp thì trước tiên máy photocopy, máy in không bị lem nhé mọi người. Bước tiếp theo canh chỉnh lại các tùy chọn trong word như sau:
-
Font chữ, kích thước chữ, chính tả
-
Căn chỉnh lề cho văn bản
-
Khoản cách dòng, đoạn
-
Hình ảnh, màu văn bản
Sau khi xong tất cả những công đoạn trên thì bạn chuyển qua các bước kiểm tra trước khi in.
Bước 1: Chọn File – Chọn Print hoặc bạn có thể bấm Ctrl + P để mở cửa sổ in ấn
Bước 2: Cửa sổ mới hiện ra tại đây bạn có thể chỉnh theo ý của mình.
1 – Copies: Số bản cần in
2 – Printer: Chọn máy in
3 – Print Active Sheets: Chọn bảng cần in (Mặc định sẽ là bảng đang hoạt động)
4 – Collated: Chia bộ sắp xếp thứ tự
5 – Portrait Orientation: Hướng của trang in (Mặc định là ngang)
6 – A4: Kích thước giấy in (Mặc định là giấy A4)
7 – Normal Margins: Khoảng cách lề giấy (Mặc định mỗi chiều 1Inch)
8 – No Scaling: Phóng to vừa giấy in (Mặc định phần mềm sẽ không phóng)
Sau khi xem xong, và tùy chỉnh xong bạn bấm Print để in thôi
#3. Cách in văn bản, In tài liệu PDF
Hiện tại có rất nhiều chương trình hỗ trợ đọc file PDF tuy nhiên bài viết này mình hướng dẫn sử dụng Foxit reader
Nếu bạn chưa có phần mèm tham khảo bài viết này nhé: Phần mềm đọc file pdf
Bước 1: Bạn mở file PDF trên Foxit Reader và chọn biểu tượng máy in ở trên thanh công cụ.
Bước 2: Bạn chú ý các thông số sau đây
1 – Print Range: Chọn số trang các bạn muốn in (mặc định sẽ in toàn bộ các trang)
2 – Print Handing: Định dạng văn bản khi in. Khi các bạn lựa chọn các định dạng thì bên tay trái sẽ hiển thị bản xem trước cho các bạn.
Sau khi tùy chọn xong bạn bấm ok để in file PDF nhé.
Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được bạn trong việc xử lý công việc in ấn một cách đơn giản nhất
