Hướng Dẫn Cách Vệ Sinh Máy Photocopy Đúng Chuẩn

Vệ sinh máy photocopy
Rate this post

Trong quá trình sử dụng, bụi bẩn có thể tích tụ trên bất kỳ bộ phận nào của máy photocopy, ảnh hưởng đến chức năng và tuổi thọ của máy. Chính vì thế mà chúng ta phải thường xuyên vệ sinh máy photocopy. Tuy nhiên, nếu như không vệ sinh đúng cách rất dễ đến làm hỏng hóc máy. Trong bài viết dưới đây, Thuê máy Photocopy Unmita sẽ hướng dẫn cách vệ sinh máy photocopy đúng chuẩn để đảm máy không bị hư hỏng. 

Vệ sinh máy photocopy
Tại sao phải thường xuyên vệ sinh máy photocopy?

Tại sao phải thường xuyên vệ sinh máy photocopy?

Máy photocopy là một thiết bị công nghệ hỗ trợ rất nhiều cho con người trong cuộc sống hàng ngày. 

Vì những phẩm chất tuyệt vời này, sản phẩm này hiện đang được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi; nhiều người cũng sẵn sàng chi một khoản tiền lớn để tậu một chiếc máy photocopy hoặc thích thuê máy photocopy để sử dụng hơn. máy cùng một lúc với vốn đầu tư tối thiểu. 

Mặt khác, điều kiện máy photocopy có vẻ bẩn, ngược lại, người tiêu dùng rất khó tính toán. Vấn đề này ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng sản phẩm.

Bụi và rác trên máy photocopy, cũng như bộ phận, linh kiện của máy sẽ làm cho máy kém hiệu quả trong việc sản xuất hàng hóa không phù hợp với thông số kỹ thuật của khách hàng. Ví dụ như gương phản xạ bám bụi làm giảm khả năng quét. 

Hoặc, để hoạt động liền mạch, các tính năng của máy photocopy phải khớp với nhau đến từng chi tiết nhỏ. Tuy nhiên, chất bẩn bám vào hoặc mực bị khô khiến máy bị tắc hoặc xé giấy. 

Tất cả những điều này đều có ảnh hưởng đến sản phẩm. Sự cố cơ học, nếu không được khắc phục ngay lập tức, có khả năng gây ra tác hại thảm khốc hơn.

Do đó, bạn phải vệ sinh máy photocopy một cách thường xuyên và kiểm tra máy thường xuyên để đảm bảo rằng máy đang hoạt động ở hiệu suất cao nhất. Hãy cùng tham khảo cách vệ sinh máy photocopy đúng cách.

Các bước vệ sinh máy photocopy

Làm sạch bề mặt bên ngoài của máy
Làm sạch bề mặt bên ngoài của máy

Bước 1: Làm sạch bề mặt bên ngoài của máy 

Trước tiên muốn vệ sinh máy photocopy hay sửa chữa bảo dưỡng điều đầu tiên cần làm chính là ngắt kết nối điện với máy photocopy. Điều này làm đảm bảo an toàn trong quá trình vệ sinh. 

Bạn sẽ cần một chiếc khăn khô mềm (tốt nhất nên sử dụng loại khăn bông vừa hút ẩm cực tốt vừa chống bụi bẩn, vừa mềm mại và không làm xước máy) và dung dịch vệ sinh cách điện chuyên dụng (bạn có thể mua ở các cửa hàng). 

Những dụng cụ này hiện có bán tại các cửa hàng chuyên bán máy photocopy và phụ kiện điện tử hoặc siêu thị. 

Bắt đầu bằng cách lau sạch mặt dưới của gương trong, gương phản xạ và đèn phơi sáng. Đây là phần bẩn thỉu nhất và dễ bị bám bụi nhất. 

Xịt dung dịch tẩy rửa lên khăn (không ướt quá và không dính lên mặt gương), sau đó lau nhẹ bề mặt trên và dưới. Sau khi vệ sinh vỏ máy, bạn có thể xịt thẳng dung dịch lên vỏ máy mà không lo làm hỏng thiết bị. 

Bước 2: Tháo rời Drum và vệ sinh chúng

Drum hay còn gọi là trống. Đây là một thành phần thiết yếu của máy tính. Đây chính là bộ phận bên trong máy photocopy có chức năng ghi nhớ hình ảnh. 

Do cọ xát nhiều với các yếu tố khác, trống đặc biệt dễ bị trầy xước và hư hỏng. Do đó, nó phải được làm sạch kỹ lưỡng và thường xuyên.

Bạn sẽ cần một chiếc bàn chải có đầu lông nhẹ và tinh tế để làm sạch Drum. Sau đó, sử dụng một bàn chải mềm, cẩn thận quét bề mặt để loại bỏ bụi. Bạn nên sử dụng bàn chải thay vì khăn lau vì kết quả sẽ tốt hơn. 

 Làm sạch nơi tiếp nhận giấy
Làm sạch nơi tiếp nhận giấy

Để xem Drum có cần làm sạch hay không, hãy nhìn vào bản sao; nếu có sai sót, chẳng hạn như vạch đen, nó cho thấy trống bẩn. Mật độ của dòng, nhiều hay ít, quyết định mức độ bẩn trong Drum.

Bước 3: Dùng dầu lau lô giấy

Bộ nhiệt áp bị khô sau một thời gian do thiếu dầu, ảnh hưởng đến giấy in không có văn bản. Do đó, cần phải bôi dầu trước khi làm khô. 

Đảm bảo rằng máy đang chạy hiệu quả nhất có thể. Vì đặc tính chống dính đặc biệt tuyệt vời, dầu silicon rất được khuyến khích sử dụng.

Bước 4: Làm sạch nơi tiếp nhận giấy

Mực máy photocopy bị khô, đóng vảy hoặc vón cục do bụi tạo ra các bản vá lỗi bên trong. Do đó, bản phải được làm sạch thường xuyên bằng máy hút mực. 

Để đạt được chất lượng tiêu chuẩn, quy trình này cần những kỹ năng cực kỳ chuyên sâu. Bạn cũng có thể giảm nguy cơ bị thương bằng cách chọn loại mực chất lượng cao, được chứng nhận để loại bỏ những nguy cơ bất lợi này.

Bước 5: Rửa sạch bình mực và ống hút

Sử dụng ống bơm mực riêng sẽ giúp máy photocopy của bạn an toàn hơn. Nếu bình mực bị tắc do ống mực bị cong hoặc mực có cặn, bạn phải xác định rõ nguồn trước khi vệ sinh. Hơn nữa, bạn nên sử dụng máy photocopy thường xuyên để tránh các bản sao đầu ra không sạch hoặc các đốm đen trên giấy.

Thao tác chuẩn xác và cẩn thận từng bước vệ sinh
Thao tác chuẩn xác và cẩn thận từng bước vệ sinh

Hy vọng với những chia sẻ trên, ai chưa biết cách vệ sinh máy photocopy đúng cách có thể rút ra được kinh nghiệm cho mình.