Các bước cơ bản để sử dụng máy photocopy cho người mới là điều vô cùng quan trọng đối với bất kỳ ai. Việc sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu sẽ đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn biết những mẹo sử dụng. Trong bài viết này, Thuê Máy Photocopy Cần Thơ sẽ hướng dẫn cho bạn các bước sử dụng máy photocopy cho người chưa có kinh nghiệm nhé!
Các bước cơ bản để sử dụng máy photocopy cho người mới
Bước 1:Khởi động máy photocopy
Khởi động máy photocopy là điều đầu tiên bạn cần làm khi muốn sử dụng máy. Các thao tác bật máy photocopy theo thứ tự sẽ là:
– Cắm dây máy vào nguồn điện. Bạn lưu ý chọn ổ điện vừa với chân cắm máy photocopy. Nên cắm dây điện của máy photocopy vào khu vực sát trong góc phòng hoặc góc nhà để có thể tiết kiệm được diện tích sử dụng.
– Bấm phím “Auxiliary power” hoặc “Power”. Tùy vào những dòng máy khác nhau thì sẽ có những phím bấm khác nhau. Bạn có thể tham khảo tờ hướng dẫn sử dụng đi kèm theo máy để biết được đúng nhất nút cần bấm.
– Bạn ấn nút “Copy” để tiến hành sao chép giấy tờ, văn bản cần thiết.
Bạn cũng nên tắt máy photocopy nếu không sử dụng trong thời gian dài để có thể tiết kiệm được năng lượng cũng như kéo dài tuổi thọ cho máy.
Bước 2: Đặt tài liệu cần photocopy vào máy
Bạn mở nắp máy photo và đặt tài liệu mình muốn photo vào mặt kính của máy. Bạn lưu ý là để mặt cần photo úp xuống dưới. Sau đó bạn đóng nắp máy.
Hoặc bạn cũng có thể đặt giấy cần photo lên mặt ADF của máy photo để máy tự động chạy
Bạn cũng cần kiểm tra ngăn đựng giấy xem có còn giấy hay không. Nếu khay đựng giấy đã hết thì tiến hành bổ sung giấy phù hợp.
Bước 3: Chọn số lượng, màu sắc của tài liệu cần photo
Trên bảng điều khiển của máy photocopy sẽ có mục để bạn chọn số lượng cũng như màu sắc của tài liệu cần photo. Bạn chỉ cần lựa chọn theo đúng nhu cầu của mình, ví dụ như: Photo một hay hai mặt giấy, photo với số lượng bao nhiêu hoặc là màu sắc của tài liệu,..
Bước 4: Chọn đúng kích thước khổ giấy
Kích thước khổ giấy tiêu chuẩn sẽ là 8.5 x 11 inch. Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn mà bạn có thể lựa chọn khổ giấy photo phù hợp.
Bước 5: Nhấn “START”
Khi bạn nhấn phím “Start” là máy photocopy đã tiến hành quá trình photocopy. Quá trình này dài hay ngắn sẽ phụ thuộc vào số lượng tài liệu bạn muốn photo.
>>> Xem thêm: Những sản phẩm máy photocopy đen trắng cho thuê
Những thao tác cơ bản khi sử dụng máy photocopy cho người mới
– Màn hình cảm ứng: Dùng để thiết lập các chương trình cần sử dụng và cài đặt các tiện ích của máy photocopy.
– Phím Box: Sử dụng khi muốn vào chế độ box.
– Phím Access: Yêu cầu mật khẩu cho máy.
– Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.
– Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.
– Phím Copy: Chế độ copy ( Đây là chế độ mặc định của máy photocopy).
– Phím Reset: Chế độ đưa máy về mặc định.
– Phím Stop: Chế độ đừng hành động đang diễn ra trên máy.
– Phím Start: Chế độ để bắt đầu quá trình copy của máy.
– Phím Interrupt: Chế độ cho máy dừng quá trình copy đang diễn ra và bắt đầu một việc khác. Trong trường hợp người dùng muốn về chế độ copy thì chỉ cần nhấn phím Interrupt thêm một lần nữa.
– Phím Proof Copy: In kiểm tra một số lượng nhỏ tài liệu trước khi in số lượng lớn tài liệu.
– Phím Mode Check: Kiểm tra cài đặt của người dùng.
– Phím Clear (phím C): Chế độ khi thiết lập chương trình trên máy nó xóa bản copy cũng như các cài đặt khác.
– Phím Utility/Counter: Chế độ chuyển màn hình của máy photocopy về Utility/Counter.
– Phím Contrast: Phím bấm giúp chỉnh độ tương phản của máy photocopy trên màn hình cảm ứng.
– Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chế độ giúp lưu các thiết lập và có thể được gọi những chế độ đã lưu ra khi cần thiết.
– Phím Enlarge Display: Chế độ giúp phóng to màn hình của máy photocopy.
– Phím Accessibility: Chế độ thiết lập chức năng trên màn hình cảm ứng của người dùng.
– Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm thời. Tuy nhiên, trong trường hợp công tắc bị tắt thì máy vẫn có khả năng nhận fax, khi bạn bật công tắc trở lại thig bản fax đã được gửi đến vẫn sẽ được in ra.
>>> Xem thêm: Kích Thước Khổ Giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5 Trong In Ấn Là Bao Nhiêu?
Thuê máy photocopy cho người mới tại Thuê Máy Photocopy Cần Thơ
Nếu bạn là người mới và chưa có kinh nghiệm hoặc chưa có đủ vốn để đầu tư vào một chiếc máy photocopy thì bạn có thể lựa chọn thuê máy photocopy.
Thuê Máy Photocopy Cần Thơ là một địa chỉ cho thuê máy photocopy chất lượng cao, giá cả minh bạch đảm bảo phù hợp cho mọi đối tượng khách hàng có nhu cầu sử dụng máy photocopy.
Nếu bạn đang muốn tìm cho mình một chiếc máy photocopy để hành nghề mà chưa có đủ vốn thì có thể thuê máy photocopy tại Thuê Máy Photocopy Cần Thơ, chúng tôi cam kết sẽ mang lại cho bạn những trải nghiệm tốt nhất.
Thuê Máy Photocopy Cần Thơ hy vọng rằng những chia sẻ vừa rồi của mình về các bước cơ bản để sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu đã giúp ích cho bạn và đừng nhớ chọn thuê máy photocopy tại Thuê Máy Photocopy Cần Thơ.